记笔记的方法:记录、回顾、行动、分享
3/23/2025

面对当下各种扑面而来的海量信息,那种生怕脑海中稍纵即逝的念头溜走的紧迫感,让我不断摸索,最终构建出一套我觉得简便又舒心的笔记方法。

原则

为了保持轻松自在,我给自己记笔记定下了如下准则:

  1. 允许不完美:不必追求笔记的绝对整洁,重点是信息留存和后续处理。
  2. 允许小成功:完成定期回顾或任务后,给自己小奖励(如一杯咖啡、一把游戏),增强动力。
  3. 允许偷懒:如果工具已足够顺手,不必为了「更专业」切换工具,工具为习惯服务。

方法

记笔记主要包含四个关键环节:记录、回顾、行动、分享。这四个步骤相互依存、环环相扣,构成一个完整的生产流程。 记笔记流程

记录:随时记笔记

记笔记时,不必纠结所记录的内容是否有意义。无论是脑海中灵光一闪的念头,还是眼前棘手却一时无解的难题;不管是内心渴望达成的需求,亦或是生怕被遗忘的琐事,都能毫无负担地记录下来。完成记录后,就即刻启程,全身心投入到眼前正在做的事当中。

笔记软件

要开启高效记笔记之旅,挑选一款合适的笔记软件是首要任务。对于我来说,理想中的软件应当具备以下这些特性:

  • 多端同步:随时随地都能记录
  • 格式简单:支持 text、markdown 即可
  • 支持标签和搜索:替代文件夹,笔记应该全部平级
  • 可选功能:置顶、随机抽取、todo 等

这里安利一下微信的“收藏”功能,唯一的缺点就是进“收藏”的路径太长了🤷‍♀️,如果有个组件能直接拉起收藏就好了。

笔记格式

笔记的格式我会保持简单,只包含以下三个部分:

  • 标题:主题 - 更新时间,即使在笔记的列表中,也能快速了解笔记内容
  • 内容:记录的主要内容,不要太在意格式,直接记录即可
  • 标签:用来检索和分类
    • 来源标签,比如#想法、#需求、#问题、#信息
    • 其他备注,用来解释跟什么相关,比如 #AI、#某项目

示例:

笔记软件需求 - 2025-3-20

我想要一个可以随时记录的笔记软件,最好是多端同步的,格式简单,支持标签。

#需求 #软件

回顾:定期迭代

单纯记录笔记,它不会自发产生价值,只有定期回顾笔记,对其加以补充与完善,笔记才能真正发挥作用。在回顾笔记时我会这么做:

  • 由于最近更新的笔记会显示在顶端,我通常会采用自下而上的阅读顺序,优先处理记录时间较早的笔记。
  • 如果觉得重要且需要持续关注,但暂时无法处理,我会将这篇笔记的更新时间修改为当天,这样笔记又会回到顶部。
  • 如果两篇笔记或者多篇笔记内容相关,我会合并他们,并删除多余的东西。
  • 如果笔记内容已经过时,或者不再需要,我会直接删除它。
  • 如果笔记是需要我做的事情,我会将它们添加到任务列表中,方便后续处理。
  • 如果笔记标签较多(记录的时候匆忙标记),干扰检索,也可以进行精简。

此外,关于“定期”,你可以根据自身舒适度来安排,既能够选择每周一次,也可以每月进行一次,以适合自己的节奏为准就可以了。

回顾笔记让你有机会再度审视那些早已被遗忘在角落的念头,这时候或许会有全新的灵感如泉水般涌出。

行动:任务列表

记笔记的根本目的,在于推动你付诸行动,进而收获具有实质价值的成果。至于如何管理这些行动,我会选择“任务清单”。为了保持简洁和轻松,我不会再找一个 Todolist 软件来管理这些任务---若无必要,勿增实体。相反,我会将它们直接记录在笔记中。

“任务清单”以单独的置顶笔记形式呈现,这份“笔记”主要涵盖两个部分:

  • 任务列表:日常生活、工作中所涉及的任务,以及在回顾笔记过程中衍生出的任务
  • 项目列表:正在做的一个项目以及其他待处理的项目

为何要将正在进行的项目单独列出呢?原因很简单,就是为了指示任务的轻重缓急与重要程度,从而让自己保持专注。当你一个时间仅聚焦于一个核心事项(OBT:One Big Thing)时,你会专注在这个核心事项上,而其他事情则自然会淡出你的心智。相应地,归属于这个项目的任务也必然是高优先级的。除非遭遇必须即刻处理的紧急临时任务,否则这一准则始终不会改变。

存储&分享:沉淀成知识库

笔记经过回顾和行动一定要产生结果,这个结果可能是项目,也可能是内容,比如你为满足自己的需求写了一个小软件;你为了分享某个观点写了一篇文章;你为某个历史事件进行了一些调查,形成了知识片段。这些都是开采笔记矿所产生的财富资产,你可以储存起来,当然更好的是分享给别人。

如何存储与分享呢?

  • 项目:我会存储在 github 的公开项目上,一方面便于迭代,另一方面它是公开的,每个人都可以看到
  • 内容:文章和知识片段会发布在我的博客和公众号“Meeseeks”上,同时还会提取内容的核心观点发布到社交媒体上

AI 时代,这便是属于我的知识库。一旦与 AI 建立连接,我便能随时调用这些积累下来的信息,还能与之展开互动。

以上便是这个笔记方法全部内容,完整地包含四个核心步骤:先是记录,然后回顾,接着付诸行动,最后进行分享。